Panduan Permohonan Kerja Pegawai Perubatan UD41 bagi Lepasan Luar Negara dan Temuduga SPA

بسم الله الرحمن الرحیم          

Assalamualaykum warahmatullahi wabarakatuh

Saya ingin berkongsi pengalaman proses memohon jawatan UD41 baru-baru ini. Oleh sebab saya tiada senior untuk memberi tunjuk ajar proses ini diharapkan ia berguna bagi graduan lepasan luar negara terutamanya dari Australia/New Zealand. 

Nota: Mengikut hasil pembacaan saya dapati cara pengambilan berubah dari masa ke masa. Jadi panduan ini mungkin hanya akan sah dalam tempoh tahun ini.

Permohonan Jawatan UD41

Sila lihat blog ini. Ia amat komprehensif dan ikut sahaja langkah yang diberikan.

Beberapa perubahan yang saya dapati:

1. Majlis Perubatan Malaysia

Tempoh pemprosesan borang adalah selama 5 hari bekerja. Tidak seperti dahulu iaitu dengan serta merta. Pejabat dibuka pada jam 8.30 pagi-1 dan sesi petang dibuka pada jam 2-2.30 petang. 

2. SPA

Isi dan hantarkan borang SPA ini sebelum atau selepas anda berdaftar dengan MMC. Anda juga boleh mula mengisi dan menghantar borang ini pada tahun akhir pengajian sebelum bergraduasi. Mereka hanya akan memproses permohonan setelah anda memperoleh no pendaftaran MMC (tidak seperti dahulu) . Telefon mereka hanya setelah anda mendapat no pendaftaran MMC. Ini bagi memaklumkan mereka bahawa permohonan anda menjadi "aktif" dan diletakkan dalam "waiting list" untuk sesi temuduga akan datang. Jika sudah ada tarikh, anda mungkin akan dapat "book" apabila anda telefon mereka. Jika tidak, mereka akan menelofan anda secepatnya (jangan risau, saya telefon SPA pada hari saya memperoleh sijil MMC untuk memaklumkan mereka tetapi tiada tarikh lagi pada masa itu dan kemudiannya saya dihubungi semula 9 hari selepasnya). Tarikh temuduga ialah genap 2 minggu selepas saya dihubungi. 

Nota: Kadang-kadang laman web SPA ni sibuk dan tidak dapat dibuka. Sabar dan cuba lagi beberapa jam kemudian.

3. KKM

Hantarkan sahaja borang ini secara pos atau terus ke bagunan pentadbiran putraja E7 tingkat 6. Saya nasihatkan anda hantar pos pun tak mengapa sebab anda memang hanya meletakkan borang permohonan ke dalam tempat yang disediakan (tiada pegawai yang bertugas menunggu borang permohonan anda di situ). Bilakah masa yang sesuai untuk menghantar borang ini? Hantarkan borang ini setelah mendapat lesen daripada MMC. Saya hantar pada hari yang sama mendapat lesen.

Temuduga SPA

Sebelum temuduga, saya membuat kajian tidak formal secara ekstensif di laman web untuk memperoleh maklumat seberapa banyak yang mungkin. 

Boleh baca blog yang ini.

Persepsi yang saya dapat simpulkan 

Sebelum temuduga:

1. Ada dua jenis kumpulan soalan. Iaitu panel SPA dan KKM

2. Temuduga selalunya berkumpulan 4-5 orang 

3. Masa temuduga 15-30 minit satu sesi

4. Hari temuduga hari Rabu, Jam 8 pagi.

5. Surat lantikan SPA tunggu beberpa minggu selepas temduga.

6. Temuduga di Jalan Cenderasari

7. Temuduga dalam bahasa melayu/inggeris

Selepas temuduga:

1. Soalan memang ada 2 kumpulan. SPA dan KKM

2. Calon bulan disember/januari adalah kumpulan yang sedikit (20-30 orang) terdiri daripada graduan luar negara AU/NZ/Egypt dan lain-lain

3. Interview memang berkumpulan 4 orang mengikut giliran anda datang

4. Hari Rabu, jam 8 pagi. Masa 30 minit per sesi

5. Surat lantikan diberi pada hari yang sama anda tamat interview (jam 11 pagi mengikut pengalaman saya)

6. Temuduga di SPA Putrajaya C7 Aras 6

7. Anda bebas berbahasa Melayu/Inggeris. Pengalaman saya panel mengajukan soalan dalam bahasa Melayu. Hanya sekali dalam bahasa inggeris. Tetapi anda masih boleh bertutur bahasa Melayu/Inggeris sepenuhnya mengikut keselesaan. 

Persiapan dan Soalan temuduga:

Saya membuat nota sendiri supaya lebih tersusun, dan lebih mengingati/memahami isinya.

Bahagikan nota kepada 2: Soalan SPA dan KKM.

Soalan SPA

Soalan SPA ialah apa-apa berkenaan penjawat awam khususnya nama dan jawatan tertinggi dalam kementerian kesihatan. Sebutkan nama secara penuh Yang berhormat Datuk bla bla. (ini soalan yang kami dapat), serta beza antara gelaran Yang berhormat dan Yang Berbahagia/amat berbahagia, siapa yang layak, Jika anda pelajar tajaan MARA dan JPA ambil tahu nama ketua pengarah masing-masing(ditanya). Sebelas ciri-ciri penjawat awam yang boleh dikelaskan kepada 3 jenis. Tak berapa ingat jawapannya tapi asasnya ialah nilai teras 1 malaysia (i.e innovasi, integrity, wisdom etc).

Soalan pengenalan diri anda, pekerjaan bapa serta berkenaan peribadi anda (strengths and weaknesses). Panel sarankan kekuatan seperti murah senyuman, ramah dan rajin bekerja. Saya jawab 2 strengths 2 weaknesses. Soalan kesediaan berkhidmat ke Sabah dan Sarawak turut ditanya. Panel menyatakan kelebihan berkhidmat di sana antaranya: elaun yang lumayan, lebih mudah mendapat tempat di program master mahupun mendapat biasiswa untuk melanjutkan pelajaran, kos hidup yang jauh lebih murah dan pengalaman kerja yang berbeza.

Soalan KKM

 Ambil tahu budaya korporat etc berkenaan KKM (just in case diornag tanya tapi kami tiada pun soalan ni), sebab nak jadi doktor, dan "obviously" soalan berkenaan perubatan seperti differential diagnosis, hx, physical exams, (satu kes per group saya rasa. Kami dapat right lower abdo pain, sebelumnya typhoid, leptospirosis- kes "tropical medicine"). Jadi bersiap sedialah. Kalau tak boleh jawab dia tak marah, tapi pass to the next person. Jadi jangan takut sangat. Soalan sebenarnya basics medicine dan inshaAllah boleh dijawab dan akan dibantu. 

Nasihat

1. Isi borang SPA pada bulan akhir pegajian dan hantarkan sahaja selepas itu. Dapatkan lesen daripada MMC secepat mungkin dan terus call SPA untuk tarikh. Ingat, graduan semakin ramai, serta agensi kerajaan yang mengurus pengambilan juga mengambil masa berbulan-bulan untuk memproses permohonan. Semakin anda menangguhkan proses ini semakin lambatlah anda dipanggil. (ambil kira cuti umum yang panjang seperti raya cina, raya aidilfitri, waktu puasa, pengambilan bertindih dengan pelajar universiti tempatan (bulan 3, 6 dan 7, saya rasa), serta bencana alam seperti banjir yang boleh melambatkan proses ini) 
2. Doa dan tawakkal sebelum interview. 

3. Cuak dan cemas boleh tapi rileks-rileks, tempuhi sahajalah momen tu.

4. Berlatih bercakap sebelum interview. Tulis ayat sebetulnya. Tak salah dan tak memalukan. Bukan sahaja memperbaiki ayat kita tetapi memperbaiki komunikasi yang effektif. Saya pernah membaca, pemidato yang hebat pun berlatih banyak kali sebelum berucap, apalagi kita yang sahnya bukan pemidato profesional. 

5. Semasa pengenalan saya sarankan anda menyatakan nama penuh, asal, bilangan adik beradik, pekerjaan ibu bapa serta pendidikan awal hinggalah ke universiti.

6. Jika anda mahu berbahasa Inggeris sepenuhnya, jangan malu dan ragu-ragu kerana panel tidak akan mengejek/memperli sungguhpun mereka mengajukan soalan dalam bahasa Melayu dan rakan-rakan yang ditemuduga lain menjawab bahasa melayu sepenuhnya. Yakin diri dan teruskan sahaja. Saya berbahasa Inggeris sepenuhnya semasa ditemuduga dan tidak ditegur.

Selepas interview

1. Jumpa pesuruhjaya sumpah untuk tanda tangan surat terima jawatan

2. Cari pegawai pengurusan kerajaan kumpulan A (jurutera, doktor etc) untuk jadi saksi butiran kesihatan sebelum kita jumpa doktor untuk medical check up

3. Medical check up- kat Klinik kesihatan pun ok sebab free dan keduanya tak ada X ray dan ujian darah. Hanya ujian air kencing, gigi, penglihatan, berat tinggi dan pemeriksaan general dengan doktor. jadi tak susah pun.
4. Tunggu surat daripada KKM berkenaan Program transformasi minda dan penempatan anda!

Edit: Semak laman web KKM berkenaan panggilan untuk pilih penempatan secara online. Kemudian pilih pada tarikh yang telah ditetapkan melalui aplikasi ehousemen.

Baiklah itu sahaja, semoga bermanfaat!